హైబ్రిడ్ పనికి ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్లు పరిష్కారం కావచ్చు

హైబ్రిడ్ పని వాతావరణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి, మరియు అవి ప్రజలు భయపడినంత చెడ్డవి కావు. హైబ్రిడ్ పనికి సంబంధించిన ప్రధాన ఆందోళనలు ఎక్కువగా నిలిపివేయబడ్డాయి, ఇంటి నుండి పనిచేసేటప్పుడు ఉత్పాదకత మరియు సహకారంపై వైఖరులు సానుకూలంగా ఉన్నాయి. BCG ప్రకారం, ప్రపంచ మహమ్మారి యొక్క మొదటి కొన్ని నెలల్లో 75% మంది ఉద్యోగులు తమ వ్యక్తిగత పనులపై తమ ఉత్పాదకతను కొనసాగించగలిగామని లేదా మెరుగుపరచగలిగామని చెప్పారు మరియు 51% మంది సహకార పనులపై ఉత్పాదకతను కొనసాగించగలిగామని లేదా మెరుగుపరచగలిగామని చెప్పారు (BCG, 2020).

కొత్త ఏర్పాట్లు కార్యాలయంలో మన పరిణామ పురోగతికి సానుకూల ఉదాహరణలు అయినప్పటికీ, అవి కొత్త సవాళ్లను అందిస్తున్నాయి. ఆఫీసు మరియు ఇంటి మధ్య సమయాన్ని విభజించడం సాధారణమైంది, కంపెనీలు మరియు ఉద్యోగులు ప్రయోజనాలను చూస్తున్నారు (WeForum, 2021) కానీ ఈ మార్పులు కొత్త ప్రశ్నలను తెస్తాయి. వీటిలో ముఖ్యమైనది: మన కార్యాలయ స్థలాలకు దీని అర్థం ఏమిటి?

పెద్ద కార్పొరేట్ భవనాల నుండి కార్యాలయ స్థలాలు డెస్క్‌లతో నిండి ఉన్నాయి, ఉద్యోగులు తమ సగం సమయాన్ని ఇంట్లో మరియు సగం సమయాన్ని ఆఫీసులో గడిపే తిరిగే స్వభావాన్ని కల్పించడానికి ఉద్దేశించిన చిన్న కో-వర్కింగ్ స్థలాలుగా మారుతున్నాయి. ఈ రకమైన తగ్గింపుకు ఒక ఉదాహరణ అడ్ట్రాక్, అతను ఒకప్పుడు 120 డెస్క్‌లను కలిగి ఉన్నాడు, కానీ తన ఉద్యోగులను నిలుపుకుంటూనే కార్యాలయంలో 70కి తగ్గించాడు (BBC, 2021).

ఈ మార్పులు సర్వసాధారణం అవుతున్నాయి మరియు కంపెనీలు కొత్త సిబ్బందిని నియమించుకోవడం తగ్గించుకోకపోయినా, వారు కార్యాలయాన్ని పునర్వ్యవస్థీకరిస్తున్నారు.

దీని అర్థం సమానమైన లేదా కొన్నిసార్లు అంతకంటే ఎక్కువ మంది ఉద్యోగులకు చిన్న కార్యాలయ స్థలాలు.

మరి, వీటన్నిటిలోనూ టెక్నాలజీ ఎలా సరిపోతుంది?

కంప్యూటర్లు, ఫోన్లు మరియు టాబ్లెట్‌లు మన కార్యాలయంలో ఎక్కువ స్థలాన్ని తీసుకోకుండా కనెక్ట్ అయి ఉండటానికి అనుమతిస్తాయి. చాలా మంది ప్రజలు తమ ల్యాప్‌టాప్‌లు మరియు సెల్‌ఫోన్‌లను పని కోసం ఉపయోగిస్తారు, ఇకపై డెస్క్‌ల వద్ద భారీగా స్థలాన్ని వృధా చేసే సెటప్‌లు అవసరం లేదు. కానీ ఆందోళన కలిగించే ఒక విషయం ఏమిటంటే మన ప్రింటింగ్ పరికరాలు.

ప్రింటర్లు అనేక పరిమాణాలలో వస్తాయి, ఇంట్లో ఉండే చిన్న పరికరాల నుండి అధిక-వాల్యూమ్ ప్రింటింగ్ అవసరాలను తీర్చడానికి ఉద్దేశించిన పెద్ద యంత్రాల వరకు. మరియు అది అక్కడితో ఆగదు; ఫ్యాక్స్ యంత్రాలు, కాపీ యంత్రాలు మరియు స్కానర్లు అన్నీ స్థలాన్ని ఆక్రమించగలవు.

కొన్ని కార్యాలయాలకు ఈ పరికరాలన్నింటినీ విడిగా ఉంచడం ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి ఒకేసారి చాలా మంది ఉద్యోగులు వాటిని ఉపయోగిస్తుంటే.

కానీ హైబ్రిడ్ వర్కింగ్ లేదా హోమ్-ఆఫీస్‌ల సంగతేంటి?

ఇది అలా ఉండనవసరం లేదు. సరైన ప్రింటింగ్ పరిష్కారాలను కనుగొనడం ద్వారా మీరు స్థలాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.

హైబ్రిడ్ పని కోసం పరికరాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా కష్టంగా ఉంటుంది. ఇప్పుడు అక్కడ చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఏది ఆదర్శంగా ఉంటుందో గుర్తించడం కష్టం. ముఖ్యంగా భవిష్యత్తులో మీకు ఏ కార్యాచరణలు అవసరమో మీకు తెలియనప్పుడు ఏ వ్యవస్థను ఎంచుకోవాలో నిర్ణయించుకోవడం కష్టం. అందుకే మల్టీఫంక్షన్ ప్రింటర్ (అకా ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్) ఎంచుకోవడం ఉత్తమ నిర్ణయం.

ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్లతో స్థలం ఆదా

చిన్న కార్యాలయాలు లేదా గృహ కార్యాలయాలకు అవసరమైన వశ్యత మరియు పొదుపులను ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్లు అందిస్తాయి. ప్రారంభించడానికి, ఈ కాంపాక్ట్ పరికరాలు వినియోగదారులకు స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. చిన్న కార్యాలయాల్లో పనిచేసేటప్పుడు ఇది పెద్ద బోనస్! మీరు స్థూలమైన యంత్రాలపై మీ విలువైన స్థలాన్ని వృధా చేయకూడదనుకుంటున్నారు. అందుకే ఈ చిన్న, అయినప్పటికీ శక్తివంతమైన మరియు అనుకూలమైన పరికరాలు ఉత్తమ ఎంపికలు.

సిద్ధమవుతోంది

మునుపటి పాయింట్ చదివిన తర్వాత, మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు: ఆల్ ఇన్ వన్ లాగా చిన్నగా ఉండి, మిగతా అన్ని ఫీచర్లు లేని సాధారణ ప్రింటర్‌ను ఎందుకు తీసుకోకూడదు?

ఎందుకంటే అవసరాలు ఎప్పుడు మారతాయో మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు.

మన కార్యాలయ స్థలాలు మారుతున్నట్లే, మన అవసరాలు కూడా మారుతున్నాయి. ఇది ఏ క్షణంలోనైనా జరగవచ్చు మరియు అస్సలు సిద్ధంగా లేకపోవడం కంటే అతిగా సిద్ధంగా ఉండటం మంచిది.

ఇంట్లో లేదా చిన్న ఆఫీసులో పనిచేసేటప్పుడు ప్రస్తుతం ప్రింట్ ఫంక్షనాలిటీ మాత్రమే అవసరమని మీరు అనుకోవచ్చు, కానీ ఇది మారవచ్చు. మీ బృందం ఫోటోకాపీలు లేదా డాక్యుమెంట్లను స్కాన్ చేయాల్సిన అవసరం ఉందని మీరు అకస్మాత్తుగా గ్రహించవచ్చు. మరియు వారు ఏదైనా ఫ్యాక్స్ చేయవలసి వస్తే, మీరు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌తో, అంతా అక్కడే ఉంటుంది!

హైబ్రిడ్ పని చాలా సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది, కానీ అది సజావుగా పనిచేయడానికి దాని ఉద్యోగుల నుండి సంసిద్ధత అవసరం. అందుకే మీకు అవసరమైన అన్ని ఫంక్షన్లతో కూడిన పరికరం మీ వద్ద ఉందని నిర్ధారించుకోవడం ముఖ్యం.

మల్టీఫంక్షనల్ ప్రింటర్లు మీ డబ్బును ఆదా చేస్తాయి

ఇది స్థలాన్ని ఆదా చేయడం మరియు సిద్ధం కావడం గురించి మాత్రమే కాదు.

ఇది డబ్బు ఆదా చేయడం గురించి కూడా.

ఈ పరికరాలు అన్ని కార్యాచరణలను ఒకే చోట కలిగి ఉంటాయి, అంటే పరికరాల కొనుగోళ్లపై ఖర్చులను తగ్గిస్తాయి. ఇది తక్కువ శక్తిని కూడా ఉపయోగిస్తుంది. ఒకే వ్యవస్థలోని అన్ని విధులు ఉండటంతో, అనేక పరికరాలకు తక్కువ శక్తిని ఉపయోగించడం జరుగుతుంది మరియు బదులుగా ఒకే మూలానికి శక్తిని ఉపయోగించడం ద్వారా డబ్బు ఆదా అవుతుంది.

ఈ చిన్న, మరింత సౌకర్యవంతమైన ఎంపికలు కస్టమర్‌లు తమ వాట్ వినియోగం విషయానికి వస్తే ఆదా చేసుకోవడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి.

సాధారణంగా, ఆఫీసు ప్రింటర్లు సగటున “చాలా ఎక్కువ శక్తిని” వినియోగిస్తాయి (ది హోమ్ హ్యాక్స్). ఈ పెద్ద పరికరాలు ప్రింటింగ్ చేసేటప్పుడు 300 నుండి 1000 వాట్ల వరకు ఉపయోగిస్తాయి (ఉచిత ప్రింటర్ మద్దతు). పోల్చితే, చిన్న హోమ్ ఆఫీస్ ప్రింటర్లు గణనీయంగా తక్కువగా వినియోగిస్తాయి, వినియోగంలో సంఖ్యలు 30 నుండి 550 వాట్ల వరకు ఉంటాయి (ఉచిత ప్రింటర్ మద్దతు). వాట్ వినియోగం మీరు సంవత్సరానికి విద్యుత్ కోసం ఎంత డబ్బు ఖర్చు చేస్తున్నారో ప్రభావితం చేస్తుంది. అందువల్ల చిన్న పరికరం తక్కువ ఖర్చులకు సమానం, ఇది మీకు మరియు పర్యావరణానికి పెద్ద పొదుపుకు సమానం.

నిర్వహణ మరియు వారంటీ ఖర్చులు వంటి మీ అన్ని అవసరాలు కూడా తగ్గించబడతాయి.

ఒకే ఒక పరికరంతో, నిర్వహణ సమయం వచ్చినప్పుడు భారీ పొదుపులు ఉంటాయి. మొత్తం పరికరాల వారంటీలను ట్రాక్ చేయడానికి ప్రయత్నించే బదులు, ఒక వారంటీ తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం గురించి కూడా మీరు ఆందోళన చెందాలి.

ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్లు సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి

పరికరాల మధ్య ముందుకు వెనుకకు పరిగెత్తడం, బహుళ పరికరాల కోసం కాగితాలను పోగు చేయడం లేదా కాగితాలను క్రమబద్ధీకరించడం గురించి చింతించడం కంటే, ఈ మల్టీఫంక్షనల్ ప్రింటర్లు అన్ని అవసరాలను అప్పటికప్పుడు నిర్వహించగలవు.

ఈ ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌లు వీటిని అనుమతించే ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి:

• ప్రింటింగ్
• ఫోటో కాపీయింగ్
• స్కానింగ్
• ఫ్యాక్సింగ్
• ఆటోమేటిక్‌గా స్టేప్లింగ్ పేపర్లు

ఒకే పరికరాన్ని ఉపయోగించడం వల్ల పనులు పూర్తి చేయడం సులభం అవుతుంది, తద్వారా మీరు మరింత ఆకర్షణీయమైన పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. ఇది హైబ్రిడ్ పనికి ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే పరికరాల మధ్య తక్కువ సమయం గడపడం అంటే కార్యాలయంలో లేని సహోద్యోగులతో కలిసి పనిచేయడానికి ఎక్కువ సమయం కేటాయించడం.

ఇది ఇంటి నుండి పనిచేసే వ్యక్తికి సౌలభ్యాన్ని కూడా ఇస్తుంది, వారికి ప్రతిదీ వారి చేతివేళ్ల వద్ద ఉంటుంది. వారు కార్యాలయంలో స్కానింగ్ లేదా కాపీయింగ్ పూర్తి చేయడానికి వేచి ఉండటం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు, బదులుగా వారు ఇంట్లో వారి డెస్క్ నుండి ప్రతిదీ చేసే స్వేచ్ఛను కలిగి ఉంటారు.

వర్క్‌స్పేస్‌లలో నవీకరణ నవీకరించబడిన సాంకేతికత కోసం పిలుపునిస్తుంది

అనేక ఆధునిక ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్లు ఇప్పుడు మెరుగైన నెట్‌వర్క్ లక్షణాలను కలిగి ఉన్నాయి, ఇవి హైబ్రిడ్ పనికి చాలా అవసరం. ఈ లక్షణాలు మీ ల్యాప్‌టాప్‌లు, ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌లను ప్రింటర్‌కు కనెక్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది మీ ఏ పరికరం నుండి అయినా, ఎక్కడి నుండైనా ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది!

మీరు లేదా మీ సహోద్యోగి ఇంటి నుండి పని చేస్తుంటే, మరొకరు ఆఫీసులో ఉంటే, మీరు ఎక్కడ ఉన్నా ప్రింటింగ్ కొనసాగించడానికి మీ పరికరాలను క్లౌడ్ ద్వారా కనెక్ట్ చేయవచ్చు. ఇది ప్రజలు ఎక్కడి నుండి పని చేస్తున్నారో సంబంధం లేకుండా కనెక్ట్ అయి ఉంచుతుంది. నెట్‌వర్క్ ఫీచర్‌లు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు ఉద్యోగుల మధ్య మంచి సహకారాన్ని కొనసాగిస్తాయి.

మీ పరికరాలు సురక్షితంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి నెట్‌వర్క్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తగా ఉండండి.

ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌లను ఎంచుకోండి

ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్ యొక్క ప్రయోజనాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి. ఈ మల్టీఫంక్షనల్ పరికరాలు కంపెనీలు మరియు ఉద్యోగులకు ఈ క్రింది వాటిలో సహాయపడతాయి:

• ఖర్చులను తగ్గించడం
• స్థలం ఆదా చేయడం
• హైబ్రిడ్ పనిలో సహకారాన్ని మెరుగుపరచడం
• సమయం ఆదా అవుతోంది

సమయాల్లో వెనుకబడకండి. హైబ్రిడ్ పని మన కొత్త భవిష్యత్తు. మీ ఉద్యోగులు ఎక్కడి నుండైనా కనెక్ట్ అయి ఉండేలా చూసుకోవడానికి తాజా సాంకేతికతతో తాజాగా ఉండండి.

మమ్మల్ని సంప్రదించండిమరియు ఈరోజు మీకు ఒకే ప్రింటర్‌లో సరైనదాన్ని కనుగొందాం.