ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్లు హైబ్రిడ్ వర్కింగ్ కోసం పరిష్కారం కావచ్చు

హైబ్రిడ్ పని వాతావరణాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి మరియు అవి ప్రజలు భయపడినంత చెడ్డవి కావు. హైబ్రిడ్ పనికి సంబంధించిన ప్రధాన ఆందోళనలు ఎక్కువగా విశ్రాంతి తీసుకోబడ్డాయి, ఇంటి నుండి పని చేస్తున్నప్పుడు ఉత్పాదకత మరియు సహకారంపై వైఖరి సానుకూలంగా ఉంటుంది. BCG ప్రకారం, గ్లోబల్ మహమ్మారి యొక్క మొదటి కొన్ని నెలల్లో 75% మంది ఉద్యోగులు తమ వ్యక్తిగత పనులపై తమ ఉత్పాదకతను కొనసాగించగలిగారు లేదా మెరుగుపరచగలిగారు మరియు 51% మంది ఉత్పాదకతను కొనసాగించగలిగారు లేదా మెరుగుపరచగలిగారు సహకార పనులు (BCG, 2020).

కొత్త ఏర్పాట్లు కార్యాలయంలో మన పరిణామాత్మక పురోగతికి సానుకూల ఉదాహరణలు అయితే, అవి కొత్త సవాళ్లను అందిస్తాయి. ఆఫీసు మరియు ఇంటి మధ్య సమయాన్ని విభజించడం సాధారణమైంది, కంపెనీలు మరియు ఉద్యోగులు ఒకే విధంగా ప్రయోజనాలను చూస్తున్నారు (WeForum, 2021) అయితే ఈ మార్పులు కొత్త ప్రశ్నలను తెస్తాయి. వాటిలో చాలా ముఖ్యమైనది: మా కార్యాలయ స్థలాలకు దీని అర్థం ఏమిటి?

ఆఫీస్ స్పేస్‌లు పెద్ద పెద్ద కార్పొరేట్ భవనాల నుండి డెస్క్‌లతో అంచులకు, చిన్న కో-వర్కింగ్ స్పేస్‌లకు మారుతున్నాయి, ఉద్యోగులు సగం సమయం ఇంట్లో మరియు సగం సమయం ఆఫీసులో గడిపే వారి రివాల్వింగ్ స్వభావానికి అనుగుణంగా ఉంటుంది. ఈ రకమైన తగ్గింపుకు ఒక ఉదాహరణ Adtrak, ఒకప్పుడు 120 డెస్క్‌లను కలిగి ఉంది, కానీ వారి శ్రామిక శక్తిని నిలుపుకుంటూనే కార్యాలయంలో 70కి తగ్గించబడింది (BBC, 2021).

ఈ మార్పులు సర్వసాధారణం అవుతున్నాయి మరియు కొత్త సిబ్బందిని నియమించడంలో కంపెనీలు తగ్గించనప్పటికీ, వారు కార్యాలయాన్ని పునర్వ్యవస్థీకరిస్తున్నారు.

దీనర్థం సమానమైన లేదా కొన్నిసార్లు పెద్ద సంఖ్యలో ఉద్యోగుల కోసం చిన్న కార్యాలయ స్థలాలు.

కాబట్టి, వీటన్నింటికి సాంకేతికత ఎలా సరిపోతుంది?

కంప్యూటర్లు, ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌లు మా కార్యాలయంలో ఎక్కువ గదిని తీసుకోకుండా కనెక్ట్ అయి ఉండడానికి అనుమతిస్తాయి. చాలా మంది వ్యక్తులు తమ ల్యాప్‌టాప్‌లు మరియు సెల్‌ఫోన్‌లను పని కోసం ఉపయోగిస్తారు, ఇకపై డెస్క్‌ల వద్ద స్థూలమైన స్థలాన్ని వృధా చేసే సెటప్‌లు అవసరం లేదు. కానీ ఆందోళన కలిగించే ఒక స్థలం మా ప్రింటింగ్ పరికరాల గురించి.

ప్రింటర్‌లు అనేక పరిమాణాలలో వస్తాయి, ఇంట్లో చిన్న పరికరాల నుండి అధిక-వాల్యూమ్ ప్రింటింగ్ అవసరాలకు అనుగుణంగా పెద్ద యంత్రాల వరకు ఉంటాయి. మరియు అది అక్కడ ఆగదు; ఫ్యాక్స్ మెషీన్‌లు, కాపీ మెషీన్‌లు మరియు స్కానర్‌లు అన్నీ స్థలాన్ని ఆక్రమించగలవు.

కొన్ని కార్యాలయాలకు ఈ పరికరాలన్నింటినీ వేరుగా ఉంచడం చాలా ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి చాలా మంది ఉద్యోగులు ఒకేసారి వాటిని ఉపయోగిస్తుంటే.

అయితే హైబ్రిడ్ వర్కింగ్ లేదా హోమ్-ఆఫీసుల సంగతేంటి?

ఇది అలా ఉండవలసిన అవసరం లేదు. మీరు సరైన ప్రింటింగ్ పరిష్కారాలను కనుగొనడం ద్వారా స్థలాన్ని ఆదా చేయవచ్చు.

హైబ్రిడ్ పని కోసం పరికరాన్ని ఎంచుకోవడం చాలా ఎక్కువ. ఇప్పుడు అక్కడ చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఏది ఆదర్శంగా ఉంటుందో గుర్తించడం కష్టం. మీకు ఏ కార్యాచరణలు అవసరమో మీకు తెలియనప్పుడు ఏ సిస్టమ్‌ను ఎంచుకోవాలో నిర్ణయించడం చాలా కష్టం. అందుకే మల్టీఫంక్షన్ ప్రింటర్‌ను ఎంచుకోవడం (ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్) ఉత్తమ నిర్ణయం.

ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌లతో స్పేస్ ఆదా

ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌లు చిన్న కార్యాలయాలు లేదా గృహ-కార్యాలయాలకు అవసరమైన సౌలభ్యాన్ని మరియు పొదుపులను అందిస్తాయి. ప్రారంభించడానికి, ఈ కాంపాక్ట్ పరికరాలు వినియోగదారులు స్థలాన్ని ఆదా చేయడానికి అనుమతిస్తాయి. చిన్న కార్యాలయాల్లో పని చేస్తున్నప్పుడు ఇది పెద్ద బోనస్! స్థూలమైన మెషీన్‌లలో మీ వద్ద ఉన్న విలువైన స్థలాన్ని వృథా చేయకూడదు. అందుకే ఈ చిన్న, ఇంకా శక్తివంతమైన మరియు అనుకూలమైన పరికరాలు ఉత్తమ ఎంపికలు.

ప్రిపేర్ అవుతున్నారు

మునుపటి పాయింట్‌ను చదివిన తర్వాత, మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు: కేవలం ఒక సాధారణ ప్రింటర్‌ను ఎందుకు పొందకూడదు, అన్నింటిలో ఒకటి వలె చిన్నది, కానీ అన్ని ఇతర లక్షణాలు లేకుండా?

ఎందుకంటే అవసరాలు ఎప్పుడు మారతాయో మీకు ఎప్పటికీ తెలియదు.

మన ఆఫీసు స్థలాలు మారుతున్నట్లే మన అవసరాలు కూడా మారుతున్నాయి. ఇది ఏ క్షణంలోనైనా జరగవచ్చు మరియు అస్సలు సిద్ధంగా ఉండకపోవడం కంటే ఎక్కువగా సిద్ధంగా ఉండటం మంచిది.

ఇంట్లో లేదా చిన్న ఆఫీసులో పని చేస్తున్నప్పుడు ప్రస్తుతం ప్రింట్ ఫంక్షనాలిటీ మాత్రమే అవసరమని మీరు అనుకోవచ్చు, ఇది మారవచ్చు. మీ బృందం ఫోటోకాపీలు లేదా పత్రాలను స్కాన్ చేయాలని మీరు అకస్మాత్తుగా గ్రహించవచ్చు. మరియు వారు ఏదైనా ఫ్యాక్స్ చేయవలసి వస్తే, మీరు చింతించాల్సిన అవసరం లేదు. ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌తో, అంతా అక్కడే ఉంది!

హైబ్రిడ్ పని చాలా సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది, కానీ అది సజావుగా పని చేయడానికి దాని ఉద్యోగుల నుండి సంసిద్ధత అవసరం. అందుకే మీకు అవసరమైన అన్ని ఫంక్షన్‌లతో కూడిన పరికరం మీ వద్ద ఉందని నిర్ధారించుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

మల్టీఫంక్షనల్ ప్రింటర్లు మీ డబ్బును ఆదా చేస్తాయి

ఇది స్థలాన్ని ఆదా చేయడం మరియు సిద్ధం చేయడం గురించి మాత్రమే కాదు.

ఇది డబ్బు ఆదా చేయడం గురించి కూడా.

ఈ పరికరాలు ఒకదానిలో అన్ని కార్యాచరణలను కలిగి ఉంటాయి, అంటే పరికర కొనుగోళ్లపై ఖర్చులను తగ్గించడం. ఇది తక్కువ శక్తిని కూడా ఉపయోగిస్తుంది. ఒకే సిస్టమ్‌లోని అన్ని ఫంక్షన్‌లతో, అనేక పరికరాలకు తక్కువ శక్తిని డ్రా చేయడం మరియు బదులుగా ఒకే మూలానికి శక్తిని ఉపయోగించడం ద్వారా డబ్బు ఆదా చేయడం అని అర్థం.

ఈ చిన్న, మరింత అనుకూలమైన ఎంపికలు కస్టమర్‌లు తమ వాట్ వినియోగానికి వచ్చినప్పుడు ఆదా చేసుకోవడానికి కూడా అనుమతిస్తాయి.

సాధారణంగా, ఆఫీస్ ప్రింటర్లు సగటున "చాలా ఎక్కువ శక్తిని" వినియోగిస్తాయి (ది హోమ్ హక్స్). ఈ పెద్ద పరికరాలు ముద్రించేటప్పుడు ఎక్కడైనా 300 నుండి 1000 వాట్లను ఉపయోగిస్తాయి (ఉచిత ప్రింటర్ మద్దతు) పోల్చి చూస్తే, చిన్న హోమ్ ఆఫీస్ ప్రింటర్‌లు 30 నుండి 550 వాట్ల వరకు ఉండే సంఖ్యలతో గణనీయంగా తక్కువగా వినియోగించబడతాయి (ఉచిత ప్రింటర్ మద్దతు) వాట్ వినియోగం మీరు అధికారం కోసం సంవత్సరానికి ఎంత డబ్బు ఖర్చు చేస్తున్నారో ప్రభావితం చేస్తుంది. ఒక చిన్న పరికరం చిన్న ఖర్చులకు సమానం, ఇది మీకు మరియు పర్యావరణానికి పెద్ద పొదుపుతో సమానం.

నిర్వహణ మరియు వారంటీ ఖర్చులు వంటి మీ అన్ని అవసరాలు కూడా తగ్గించబడతాయి.

కేవలం ఒక పరికరంతో, నిర్వహణ కోసం సమయం వచ్చినప్పుడు భారీ మొత్తంలో పొదుపు చేయవచ్చు. మీరు పరికరాల వారంటీల మొత్తం సమూహాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి ప్రయత్నించే బదులు ఒక వారంటీ తాజాగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడం గురించి మాత్రమే ఆందోళన చెందాలి.

అన్నీ ఒకే ప్రింటర్లు సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి

పరికరాల మధ్య ముందుకు వెనుకకు పరుగెత్తడం, బహుళ పరికరాల కోసం పేపర్‌లను పోగు చేయడం లేదా పేపర్‌లను క్రమబద్ధీకరించడం గురించి ఆందోళన చెందడం వంటి వాటికి బదులుగా, ఈ మల్టీఫంక్షనల్ ప్రింటర్లు అన్ని అవసరాలను అప్పటికప్పుడే నిర్వహించగలుగుతాయి.

ఇవన్నీ ఒకే ప్రింటర్‌లలో వీటిని అనుమతించే ఎంపికలను కలిగి ఉంటాయి:

• ప్రింటింగ్
• ఫోటోకాపీ చేస్తోంది
• స్కానింగ్
• ఫ్యాక్స్ చేయడం
• పేపర్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా స్టాప్లింగ్ చేయడం

ఒక పరికరాన్ని ఉపయోగించడం వలన టాస్క్‌లను పూర్తి చేయడం సులభతరం చేస్తుంది కాబట్టి మీరు మరింత ఆకర్షణీయమైన పనిపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. ఇది హైబ్రిడ్ పనికి ప్రత్యేకంగా సహాయపడుతుంది ఎందుకంటే పరికరాల మధ్య తక్కువ సమయం వెచ్చించడం అంటే కార్యాలయంలో లేని సహోద్యోగులతో ఎక్కువ సమయం సహకరించడం.

ఇది ఇంటి నుండి పని చేసే వ్యక్తికి వశ్యతను కూడా ఇస్తుంది, వారు తమ చేతివేళ్ల వద్ద ప్రతిదీ కలిగి ఉంటారు. కార్యాలయంలో స్కానింగ్ చేయడం లేదా కాపీ చేయడం కోసం వేచి ఉండటం గురించి వారు ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు, అయితే వారు ఇంట్లో తమ డెస్క్ నుండి ప్రతిదీ చేసే స్వేచ్ఛను కలిగి ఉంటారు.

అప్‌డేట్ చేయబడిన టెక్నాలజీ కోసం వర్క్‌స్పేస్ కాల్స్‌లో అప్‌డేట్

అనేక ఆధునిక ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్‌లు ఇప్పుడు మెరుగైన నెట్‌వర్క్ ఫీచర్‌లను కలిగి ఉన్నాయి, ఇవి హైబ్రిడ్ పనికి అవసరమైనవి. ఈ లక్షణాలు మీ ల్యాప్‌టాప్‌లు, ఫోన్‌లు మరియు టాబ్లెట్‌లను ప్రింటర్‌కి కనెక్ట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. ఇది మీ పరికరాల్లో ఎక్కడి నుండైనా ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది!

మీరు లేదా సహోద్యోగి ఇంటి నుండి పని చేస్తుంటే, మరొకరు ఆఫీసులో ఉన్నప్పుడు, మీరు ఎక్కడ ఉన్నా ప్రింటింగ్ కొనసాగించడానికి మీ పరికరాలను క్లౌడ్ ద్వారా కనెక్ట్ చేయవచ్చు. ఇది వ్యక్తులు ఎక్కడి నుండి పని చేస్తున్నా, కనెక్ట్ అయ్యేలా చేస్తుంది. నెట్‌వర్క్ లక్షణాలు ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తాయి మరియు ఉద్యోగుల మధ్య మంచి సహకారాన్ని నిర్వహించగలవు.

మీ పరికరాలు సురక్షితంగా ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి, కాబట్టి నెట్‌వర్క్ ఫీచర్‌లను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్త వహించండి.

అన్నింటినీ ఒకే ప్రింటర్లలో ఎంచుకోండి

ఆల్ ఇన్ వన్ ప్రింటర్ యొక్క ప్రయోజనాలు స్పష్టంగా ఉన్నాయి. ఈ మల్టీఫంక్షనల్ పరికరాలు కంపెనీలు మరియు ఉద్యోగులకు సహాయం చేస్తాయి:

• ఖర్చులు తగ్గించడం
• స్థలాన్ని ఆదా చేస్తోంది
• హైబ్రిడ్ పనిలో సహకారాన్ని మెరుగుపరచడం
• సమయం ఆదా

సమయాల్లో వెనుకంజ వేయకండి. హైబ్రిడ్ పని మా కొత్త భవిష్యత్తు. మీ ఉద్యోగులు ఎక్కడి నుండైనా కనెక్ట్ అయ్యారని నిర్ధారించుకోవడానికి తాజా సాంకేతికతతో తాజాగా ఉండండి.

మమ్మల్ని సంప్రదించండిమరియు ఈ రోజు ఒకే ప్రింటర్‌లో మీకు సరైనదాన్ని కనుగొనండి.